Digitales Reservierungsbuch: Schick dein Papier-Buch in Rente

Vom Papier-Buch zum digitalen Reservierungsbuch — der sanfte Umstieg

„Schick dein Reservierungsbuch in Rente!" ist bei VidiReserve Programm — aber in Rente schicken heißt nicht, alles neu lernen. Das digitale Reservierungsbuch ist bewusst wie dein Papier-Buch aufgebaut: Du öffnest die Tagesansicht und siehst deinen Tag auf einen Blick — welche Reservierung wann kommt, welcher Tisch belegt ist und wo noch Platz ist.

Aus dem Griff zum Stift wird der Griff zur Tastatur: Ruft ein Gast an, tippst du Name, Personenzahl und Uhrzeit ein — nach rund 10 Sekunden steht die Reservierung im Buch, auf dem richtigen Tisch, für alle sichtbar. Radiergummi und durchgestrichene Zeilen braucht es nicht mehr: Verschieben, Ändern und Stornieren geht mit einem Klick.

Dein Team braucht dafür keine Schulung. Eine gemeinsame Schicht am System reicht meist — wer ein Reservierungsbuch führen kann, kann auch dieses. Und falls doch einmal eine Frage offen bleibt, hilft unser Support weiter — oder du nutzt die kostenlose Einrichtungshilfe und richtest Tischplan, Zeiten und Bestätigungstexte gemeinsam mit uns ein.

Nichts geht mehr verloren

Das Papier-Buch hat einen entscheidenden Schwachpunkt: Es existiert genau einmal. Es liegt am Tresen, während in der Küche jemand eine Frage hat. Es ist voll mit Handschriften, die nur eine Person entziffern kann. Und wenn es verschwindet oder ein Wasserglas umkippt, sind Wochen an Reservierungen weg.

Das digitale Reservierungsbuch kennt diese Sorgen nicht: Jede Reservierung ist gespeichert und gesichert, dein ganzes Team sieht auf jedem Gerät denselben Stand — am Tresen, im Büro und unterwegs. Deine Gäste bekommen automatisch eine Bestätigung und vor dem Termin eine Erinnerung. Das spart Rückrufe und senkt No-Shows.

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Mehr als ein Buch: Deine Gäste reservieren selbst — auch nachts

Der größte Unterschied zum Papier: Dein digitales Reservierungsbuch füllt sich von selbst. Gäste reservieren rund um die Uhr über deine Website, dein Profil oder die Google-Suche — auch sonntags um 23 Uhr, wenn niemand ans Telefon geht. Jede Online-Reservierung landet automatisch im Buch, auf einem passenden freien Tisch.

Telefon-Reservierungen und Walk-ins trägst du weiterhin selbst ein — beides läuft im selben Buch zusammen, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

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Was kostet das digitale Reservierungsbuch?

VidiReserve kostet einen festen Monatspreis nach Betriebsgröße: ab 12,90 € im Monat, mit 0 % Provision, ohne Einrichtungsgebühr und mit allen Funktionen in jedem Paket — das digitale Reservierungsbuch inklusive Tischplan, Gästekartei und Auswertungen ist immer dabei. Bei Jahreszahlung zahlst du nur 10 Monatspreise.

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Häufige Fragen