Buchungssystem für Catering: Verkostungen, Termine und Aufträge im Griff

Weniger Telefon-Pingpong, mehr Zeit in der Küche

Der Catering-Alltag ist Terminarbeit: Interessenten wollen probieren, Brautpaare wollen beraten werden, Firmenkunden wollen Angebote — und alles läuft über Telefon, E-Mail und Zettel neben der Kaffeemaschine. Die eigentliche Arbeit, das Kochen, kommt dabei oft zu kurz.

Mit VidiReserve machst du deine buchbaren Angebote online: Verkostungstermine und Tasting-Abende legst du als Events mit fester Teilnehmerzahl an — gebucht wird über dein Profil, das Widget auf deiner Website oder deinen Buchungslink, rund um die Uhr und ohne dass deine Kunden eine App oder ein Konto brauchen.

Wenn du Buchungen lieber erst prüfst, aktivierst du die manuelle Bestätigung: Dann kommt jede Anfrage zuerst zu dir, und erst nach deinem Ja ist der Termin fix. Bestätigung und Erinnerung verschickt das System automatisch — so stehen Interessenten auch wirklich auf der Matte, wenn der Probierteller angerichtet ist.

Termin- und Eventverwaltung in einem System

Neben den online buchbaren Events verwaltest du im selben Kalender auch alles, was telefonisch oder per E-Mail reinkommt: Beratungsgespräche, Abholtermine und Catering-Einsätze trägst du als eigene Einträge ein — mit Uhrzeit, Ort und Notizen, als Typ „Termin“ oder „Catering“ markiert.

Wiederkehrendes legst du als Serie an, zum Beispiel das Beratungsfenster jeden Freitagnachmittag — bis zu 12 Monate im Voraus, und jeder einzelne Termin bleibt separat anpassbar, wenn doch mal etwas dazwischenkommt.

Das Ergebnis ist eine klare Kalenderübersicht: Verkostungen, Beratungen und Einsätze auf einen Blick, für dich und dein Team. Doppelbuchungen am selben Nachmittag fallen sofort auf — bevor sie passieren.

Kundenkontakte zentral statt Zettelwirtschaft

Aus Buchungen entstehen automatisch Kontaktprofile: mit Historie, Notizen und allem, was du dir zu einem Kunden merken willst — vom Lieblingsmenü bis zur Allergie im Team. Gespeichert wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, und deine Daten kannst du jederzeit exportieren.

Du gibst auch Kochkurse oder Workshops? Dann lohnt sich der Blick auf die Kurs-Seite — Kurse laufen über dasselbe System, ohne Zusatzmodul.

Mehr dazu: Kursbuchungssystem für Kurse & Workshops

Was kostet das Buchungssystem für Catering?

Die Event-Pakete starten bei 9,90 € im Monat mit 2 gleichzeitig online buchbaren Events und reichen gestaffelt bis 69 € für unbegrenzt viele. Termine und Catering-Einträge im Kalender verwaltest du in jedem Paket — alle Funktionen sind überall enthalten.

Für Anzahlungen und Ticketpreise hinterlegst du deinen eigenen Zahlungslink (z. B. Stripe oder PayPal) — bezahlt wird direkt an dich. Bei Jahreszahlung zahlst du nur 10 Monatspreise; als Bestandskunde behältst du deinen Preis dank Preisgarantie dauerhaft.

Alle Preise für Events & Kurse ansehen

Häufige Fragen