Reservierungssoftware für die Gastronomie — startklar in Minuten

In Minuten eingerichtet — ohne Installation

Gute Reservierungssoftware für die Gastronomie erkennst du daran, wie schnell sie im Betrieb ankommt. VidiReserve läuft als Cloud-Lösung komplett im Browser: nichts installieren, nichts warten, keine eigene Hardware. Konto anlegen, Öffnungszeiten und Tische hinterlegen, Buchungs-Widget in die Website einbauen — die Grundeinrichtung ist in der Regel an einem Nachmittag erledigt.

Wenn du magst, startest du mit Beispieldaten und probierst alles gefahrlos aus, bevor echte Gäste im System landen. Und mit der kostenlosen Einrichtungshilfe richten wir Tische, Zeiten und Reservierungsregeln gemeinsam mit dir ein — oft reicht dafür ein einziger Termin.

Updates spielen wir zentral ein, Sicherungen laufen automatisch. Deine Software ist damit immer aktuell — ohne IT-Aufwand in deinem Betrieb, nutzbar auf jedem Gerät mit Browser: PC, Tablet oder Smartphone.

So funktioniert das Tischreservierungssystem im Alltag

DSGVO, deutsche Server, E-Rechnung

Gästedaten sind sensibel — deine Reservierungssoftware muss damit sauber umgehen. VidiReserve wird auf Servern in Deutschland gehostet und DSGVO-konform betrieben: Deine Gästedaten gehören dir und bleiben es auch. Beim Wechsel aus einem anderen System helfen wir kostenlos beim DSGVO-konformen Import deiner Gästekartei.

Auch die Verwaltung denkt mit: Deine Rechnungen bekommst du als E-Rechnung, bereit für die Anforderungen an Geschäftsrechnungen in Deutschland. Dein Steuerberater erhält saubere, gleichbleibende Monatsrechnungen statt schwankender Provisionsabrechnungen — ein fester Posten, jeden Monat gleich.

Und wenn du bereits mit einem anderen System arbeitest: Der Umstieg ist kein Neuanfang. Deine Gästekartei zieht DSGVO-konform mit um, offene Reservierungen übernimmst du einfach ins neue Reservierungsbuch — und bei größeren Datenmengen hilft dir unser Team kostenlos beim Import.

POS-Anbindung und Auswertungen

VidiReserve lässt sich an dein Kassensystem anbinden: Nach dem Rechnungsdruck wird die zugehörige Reservierung automatisch abgeschlossen und der Tisch wieder frei — ganz ohne Handgriff im Service. Die Kassendaten fließen in deine Auswertungen ein, zusammen mit Auslastung, Stoßzeiten und No-Show-Quote: die Zahlen, mit denen du Personal und Einkauf planst.

Dein tägliches Werkzeug bleibt dabei bewusst einfach: ein digitales Reservierungsbuch mit Tagesansicht und Tischplan, in dem Online-, Telefon- und Walk-in-Reservierungen zusammenlaufen. Die Kassen-Anbindung richtest du im Backoffice mit wenigen Klicks ein — verbunden wird über eine gesicherte Schnittstelle mit eigenem API-Schlüssel.

Mehr zum digitalen Reservierungsbuch

Was kostet die Reservierungssoftware?

Einen festen Monatspreis nach Betriebsgröße: Restaurant-Pakete von 12,90 € bis 99 € im Monat — mit allen Funktionen in jedem Paket, 0 % Provision und ohne Einrichtungsgebühr. Bei Jahreszahlung zahlst du nur 10 Monatspreise, und die Preisgarantie sichert dir deinen Preis dauerhaft.

Eine Testphase gibt es obendrauf: 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung — auf Wunsch mit Beispieldaten, damit du vom ersten Klick an etwas zum Ausprobieren hast.

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Häufige Fragen