Kursbuchungssystem: Kurse und Workshops online buchbar machen

Ein Kursbuchungssystem für alle Kursarten

Kochkurs, Töpfer-Workshop, Konversationskurs, Gitarrenstunde für Anfänger: Wer Kurse anbietet, kennt das Anmelde-Chaos aus E-Mails, Anrufen und handgeführten Listen. Und je beliebter der Kurs, desto größer das Risiko, dass jemand doppelt zählt oder vergessen wird.

VidiReserve macht daraus einen klaren Ablauf: Du legst jeden Kurstermin als buchbares Event an — mit Datum, Uhrzeit, Preis pro Person und maximaler Teilnehmerzahl. Interessenten buchen über dein Profil, das Widget auf deiner Website oder deinen Buchungslink, ohne App und ohne Konto.

Auch mehrteilige Kurse bildest du ab: Lege den Kursstart als Event an und beschreibe die weiteren Termine in der Kursbeschreibung — gebucht wird der Platz im Kurs, nicht jede einzelne Stunde. Für Schnupperstunden und offene Workshops legst du einfach separate Termine an.

Teilnehmerverwaltung und Erinnerungen inklusive

Für jeden Kurs siehst du die aktuelle Teilnehmerliste: wer gebucht hat, mit wie vielen Personen, wer storniert hat. Ist das Limit erreicht, ist online automatisch Schluss — und telefonische Anmeldungen trägst du selbst nach, damit die Liste stimmt.

Bestätigungen und Erinnerungen verschickt das System automatisch — das reduziert die vergessenen Anmeldungen spürbar, gerade bei Kursen, die Wochen im Voraus gebucht werden. Interne Planungstermine wie Raumbelegungen oder Probestunden verwaltest du daneben als Einträge im selben Kalender, auf Wunsch als Serie.

Aus den Buchungen wächst dein Kontaktverzeichnis mit Buchungshistorie und Notizen — wer war schon im Anfängerkurs, wer wartet auf den Aufbaukurs? Die Auswertungen zeigen dir, welche Kursformate sich füllen und welche nicht.

Deine Kurse, deine Teilnehmer, dein Umsatz

VidiReserve berechnet keine Provision pro Buchung: Du zahlst einen festen Monatspreis, und der Kursumsatz gehört komplett dir. Kassiert wird direkt — per Zahlungslink (z. B. Stripe oder PayPal), den Teilnehmer nach der Buchung und in der Bestätigungs-Mail sehen, oder klassisch vor Ort.

Zum Vergleich: Buchungsplattformen für Erlebnisse und Kurse berechnen oft eine Provision pro Buchung — und manche behalten Umsätze zeitweise ein. Bei VidiReserve gibt es beides nicht.

Zum Vergleich: bookingkit-Alternative im Detail

Was kostet das Kursbuchungssystem?

Die Pakete starten bei 9,90 € im Monat mit 2 gleichzeitig online buchbaren Events — genug für den monatlichen Kochkurs oder den Wochenend-Workshop. Wer einen laufenden Kursplan fährt, wählt eine größere Staffel bis 69 € für unbegrenzt viele Kurse. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.

Bei Jahreszahlung zahlst du nur 10 Monatspreise, als Bestandskunde behältst du deinen Preis dank Preisgarantie dauerhaft. Gehostet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — mit E-Rechnung für die Buchhaltung.

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Häufige Fragen