Buchungssystem für dein Weingut: Weinproben online buchbar machen

Warum deine Weinproben online buchbar sein sollten

Weingüter, die direkt vermarkten, leben von persönlichen Begegnungen: der Weinprobe im Gewölbekeller, der Kellerführung mit anschließender Verkostung, dem Winzer-Abend im Hof. Nur die Anmeldung dazu läuft oft noch per Telefon und E-Mail-Pingpong — und genau da gehen Buchungen verloren, weil Interessenten abends um zehn niemanden mehr erreichen.

Mit VidiReserve legst du jede Weinprobe und jede Kellerführung in wenigen Minuten als buchbares Event an: mit Datum, Uhrzeit, Preis pro Person und maximaler Teilnehmerzahl. Gebucht wird rund um die Uhr — über dein Profil, das Buchungs-Widget auf deiner eigenen Website oder den Link, den du bei Google und in Social Media teilst.

Deine Gäste brauchen dafür weder App noch Konto: Name und E-Mail-Adresse genügen, die Buchung wird per E-Mail bestätigt. So füllt sich die Verkostung im Weinkeller auch dann, wenn du gerade im Weinberg stehst.

Teilnehmer-Limit, Gästeliste, Erinnerungen: so läuft der Termin

Für jeden Termin legst du ein Teilnehmer-Limit fest — sind alle Plätze vergeben, ist online automatisch Schluss. Überbuchte Weinproben mit gestapelten Gläsern gibt es damit nicht mehr. Über die Buchungsfrist steuerst du, bis wann angemeldet werden darf, und bei Bedarf pausierst du die Buchung mit einem Klick.

Dein Team sieht jederzeit die aktuelle Gästeliste: wer kommt, mit wie vielen Personen, welche Anmerkungen dabeistehen. Telefonische Anmeldungen trägst du einfach selbst nach — so zählt das Limit immer alle Teilnehmer, egal auf welchem Weg sie gebucht haben.

Bestätigungen und Erinnerungen verschickt das System automatisch — das senkt die Zahl derer, die den Termin schlicht vergessen. Und in den Auswertungen siehst du hinterher, welche Formate laufen: die klassische Probe, die Führung oder der Themenabend.

Anzahlung oder Ticketpreis: kassieren per Zahlungslink

Ob du den vollen Ticketpreis vorab kassierst oder eine Anzahlung nimmst, entscheidest du. Hinterlege dazu einfach deinen eigenen Zahlungslink (z. B. Stripe oder PayPal) — deine Gäste sehen nach der Buchung und in der Bestätigungs-E-Mail einen „Jetzt bezahlen“-Button und zahlen direkt auf dein Konto. VidiReserve steht nie zwischen dir und deinem Geld.

Der Unterschied zu Ticket-Plattformen: Es gibt keine Provision pro verkauftem Platz. Ob du 8 oder 80 Gläser eindeckst — dein Systempreis bleibt gleich, und der Ticketumsatz gehört komplett dir.

Zum Vergleich: bookingkit-Alternative für Erlebnis-Anbieter

Was kostet das Buchungssystem für dein Weingut?

Die Event-Pakete starten bei 9,90 € im Monat mit 2 gleichzeitig online buchbaren Events — für die monatliche Weinprobe plus eine Kellerführung reicht das oft schon. Nach oben geht es gestaffelt bis 69 € für unbegrenzt viele Events. Alle Funktionen stecken in jedem Paket; du wählst nur die Größenstaffel.

Bei Jahreszahlung zahlst du nur 10 Monatspreise, und dank Preisgarantie behältst du deinen Preis als Bestandskunde dauerhaft. Gehostet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — mit E-Rechnung für deine Buchhaltung.

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