Angebote mit Terminwahl

Ein Angebot mit Terminwahl hat keine festen Termine. Sie legen einmal fest, wie lange es dauert, wann es stattfinden kann und welche Pakete es gibt — Ihre Gäste wählen Tag und Uhrzeit selbst. Typische Beispiele sind ein Kindergeburtstag, eine Hofführung, ein Tasting oder ein Escape-Room. Jede Buchung wird automatisch zu einem eigenen, exklusiven Termin in Ihrer Event-Liste.

Angebot anlegen

Öffnen Sie Events → Angebote mit Terminwahl und klicken Sie auf Neues Angebot. Vergeben Sie Titel und Beschreibung (Deutsch und Englisch), auf Wunsch ein Bild und eine eigene Bezeichnung. Die Dauer (15 bis 720 Minuten) bestimmt, wie lange ein gebuchter Termin den Platz belegt. Neue Angebote sind sofort aktiv und zählen wie ein Event im Kontingent Ihres Tarifs. Über den Schalter in der Liste machen Sie ein Angebot inaktiv — dann ist es nicht mehr buchbar, bestehende Buchungen bleiben. Löschen geht nur, solange noch kein Termin gebucht wurde; auch ein abgesagter, abgelaufener oder vergangener Termin zählt. Dann deaktivieren Sie das Angebot stattdessen.

Zeitfenster, Vorlauf und Kapazität

Je Wochentag tragen Sie bis zu drei Zeitfenster ein, etwa Samstag 10:00–17:00. Innerhalb eines Fensters kann ein Termin beginnen; der letzte Start ist das Ende des Fensters minus die Dauer. Das Ende darf 24:00 sein. Wie dicht die Startzeiten liegen, wählen Sie unter Startzeiten alle (15, 30 oder 60 Minuten).

• Vorlauf: so viele Stunden vorher muss gebucht werden (zum Beispiel 48 Stunden).
• Buchbar bis (Tage voraus): so viele Tage im Voraus zeigt der Kalender freie Zeiten.
• Kapazität je Zeit: wie viele Gruppen zur selben Zeit buchen können (bis 20). Jede Gruppe bekommt einen eigenen Termin. Belegte Zeiten zählen, sobald sich Termine überschneiden.
• Sperrtage: ein Datum je Zeile; Ihre Schließtage gelten ohnehin.

Wählen Sie Bereiche aus, sperren gebuchte Termine diese Bereiche wie jedes Event für den ganzen Tag.

Pakete und Buchungsmodus

Gäste buchen immer ein Paket — mit Preis, enthaltenen Personen, Preis je weiterer Person und den Grenzen Mindestens und Höchstens, genau wie bei exklusiven Events. Mindestens ein Paket muss aktiv sein, sonst speichert das Formular nicht. Unter Buchung und Zahlung wählen Sie Direkt buchen oder Auf Anfrage: Bei einer Buchung auf Anfrage hält der Termin den Platz frei, bis Sie bestätigen oder ablehnen — eine Ablehnung gibt die Zeit wieder frei. Zahlungsweg, Anzahlung, Stornobedingungen und Hinweise für Teilnehmer funktionieren wie beim Event.

Buchungen und Termine

Jede Buchung legt einen eigenen Termin an. Sie finden ihn in der Event-Liste mit dem Kennzeichen des Angebots; dort bestätigen, verschieben oder stornieren Sie ihn wie jedes andere Event, und Mails, Belege und Bezahllinks laufen wie gewohnt. Duplizieren, Terminreihen und das Zusammenfassen gibt es für diese Termine nicht, und „Exklusiv buchbar“ bleibt eingeschaltet. Öffentlich erscheint der einzelne Termin nirgends — Links in Mails und im Gastkonto führen auf die Seite des Angebots. Ein Termin, dessen Buchung abgelaufen oder storniert ist, steht nicht mehr in Event-Liste und Kalender; über die Buchung bleibt er erreichbar.

Auf der Website: Gastseite und Widget

Jedes aktive Angebot hat eine eigene Gastseite mit Kalender: Tage mit freien Zeiten sind markiert, ein Klick zeigt die Startzeiten, danach folgt das Buchungsformular. Den Link öffnen Sie in der Liste über Gastseite ansehen (bei Event-Anbietern Öffentliche Seite ansehen). Für Ihre eigene Website gibt es das Angebote-Widget unter Widget — alle Angebote als Karten oder ein einzelnes Angebot als Knopf. Wie Sie den Code einbauen, steht unter Widget einbauen.