Catering & Termine

Neben Tischreservierungen können Sie eigene Einträge im Kalender festhalten — etwa ein Catering außer Haus oder einen internen Termin. So laufen alle Ereignisse an einem Ort zusammen, mit optionaler Erinnerung per Push und farblicher Unterscheidung in Tagesliste und Kalender.

Eintrag anlegen

Klicken Sie auf + Neue Reservierung und schalten Sie im Formular oben den Typ um. Zur Auswahl stehen Reservierung, Catering und Termin. Bei Catering und Termin wird das Formular schlanker: Kontakt- und Personenangaben sind dann optional.

Die Felder

• Datum und Uhrzeit.
• Titel (Pflicht bei Einträgen, z. B. „Firmen-Catering Müller GmbH").
• Ort (optional) — wo der Termin stattfindet, bei Catering z. B. der Liefer- oder Veranstaltungsort.
• Dauer — von 15 Minuten bis „Ganzer Tag"; voreingestellt sind 3 Stunden für Catering und 1 Stunde für Termine.
• Bei Catering optional Gedecke (Personenzahl); Termine kommen ohne Personen aus.
• Eine Notiz und optional ein Tisch, der dann für den Zeitraum blockiert wird.

Serien

Wiederkehrende Einträge legen Sie über Wiederholen an: täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich, mit Enddatum unter „Endet am" (maximal 12 Monate). Serien lassen sich nur im Backoffice anlegen. Bearbeiten Sie später einen einzelnen Termin der Serie, gilt die Änderung nur für diesen einen Tag.

Erinnerungen mit Push

Über das Feld Erinnerung lassen Sie sich rechtzeitig benachrichtigen — von „Zum Zeitpunkt" bis „1 Tag vorher". Die Erinnerung geht als Push an Ihre registrierten Geräte und die Ihrer berechtigten Mitarbeiter (nicht an Gäste). Voraussetzung ist die eingerichtete Partner-App mit aktivierten Push-Benachrichtigungen.