Hilfe-Center
Einrichten
Täglicher Betrieb
Mehr herausholen

Profil & Fotos

Ihr Profil ist das öffentliche Gesicht Ihres Betriebs: Es speist Ihre Gastseite und die Vorschau, die bei Google und in geteilten Links erscheint. Ein vollständiges Profil mit guten Fotos schafft Vertrauen und bringt mehr Buchungen. Rechnen Sie mit etwa zehn Minuten.

Profil ausfüllen

Tipp beim ersten Anlegen: Über Betrieb bei Google suchen können Sie Ihren Betrieb aus der Google-Suche übernehmen — Name, Adresse, Telefon und (sofern hinterlegt) Öffnungszeiten werden automatisch vorausgefüllt. Alles bleibt danach frei änderbar. Steht die Suche nicht zur Verfügung, tragen Sie die Daten einfach von Hand ein.

Öffnen Sie Mein Restaurant → Profil & Kontakt. Pflegen Sie hier Name, Beschreibung, Küchenart und Preisniveau. Die Beschreibung erscheint auf Ihrer Gastseite — beschreiben Sie Atmosphäre und Angebot in ein paar Sätzen. Alle Textfelder lassen sich über die „EN"-Schaltfläche zusätzlich auf Englisch pflegen.

Adresse & Kontakt

Tragen Sie Straße, PLZ und Stadt ein — die Adresse ist Pflicht und liefert den „In Karte öffnen"-Link. Ergänzen Sie Telefon, E-Mail und Website sowie optional eine separate Benachrichtigungs-E-Mail, an die neue Reservierungen gehen. Im Block „Rechtliches" hinterlegen Sie Impressum und Firmendaten.

Erscheinungsbild: Ihre Farben an einem Ort

Die Farben Ihres Betriebs stellen Sie unter Einstellungen → Erscheinungsbild ein. Die Seite hat zwei Karten — Unternehmensfarbe und E-Mail-Farben — und einen gemeinsamen Speichern-Knopf. Ist die Unternehmensfarbe unbrauchbar, markiert die Seite das Feld und speichert gar nichts, auch nicht die E-Mail-Farben. Im Profil und in den Nachrichten-Einstellungen führt ein Link „Farben: Erscheinungsbild" hierher.

Unternehmensfarbe

Sie wählen die Farbe über den Farbwähler oder tippen sie als Hex-Wert in der Form #RRGGBB ein. Daneben sehen Sie eine Beispiel-Schaltfläche und den Kontrastwert zu Weiß — Werte ab 4,5:1 sind für Text gut lesbar.

Diese Farbe ist die Vorgabe für alle vier Widgets: Reservierung, Veranstaltungen, Gutscheine und Firmenanfragen starten damit, und auch die eingebetteten Formulare auf Ihrer Website verwenden sie. Außerdem zeigen Ihre öffentliche Betriebsseite und die Gutschein-Kaufseite Knöpfe, Auswahlfelder und Hervorhebungen in dieser Farbe; Navigation und Fußzeile bleiben im VidiReserve-Design. Ist die Farbe sehr hell, verwenden wir für Schrift darauf automatisch Dunkel und für Text auf Weiß eine abgedunkelte Fassung. Lassen Sie das Feld leer, gilt die Plattformfarbe #C0392B, und Ihre öffentlichen Seiten sehen aus wie bisher.

Stehen mehrere Widgets auf derselben Seite Ihrer Website, behält jedes seine eigene Farbe.

In derselben Karte steht die Widget-Größe: Klein, Normal oder Groß. Sie ist die Vorgabe für alle Widgets, auch für die, die schon auf Ihrer Website stehen — den Code dort müssen Sie nicht austauschen. Einzelne Widgets können im Konfigurator abweichen; mehr dazu unter Größe der Widgets.

Darstellung der Terminwahl

Ebenfalls in dieser Karte wählen Sie, wie Ihre Gäste die Termine einer Terminreihe sehen — im Widget, im Buchungsformular und auf der Veranstaltungsseite. Das Auswahlfeld (Vorgabe) zeigt alle Termine platzsparend in einer Liste auf einer Zeile. Terminkarten zeigen jeden Termin als eigene Karte mit Datum, Uhrzeit und einem farbigen Hinweis auf die freien Plätze, nebeneinander in einem Streifen zum Blättern; auf dem Handy erscheinen auch die Terminkarten als Liste untereinander. Die Terminliste zeigt dieselben Karten untereinander, eine je Zeile — in jeder Breite. Wie viele Karten sofort sichtbar sind (Vorgabe acht, oder alle), stellen Sie für Terminkarten und Terminliste im Feld darunter ein — der Rest klappt unter „Alle … Termine anzeigen“ auf. Nach Monaten listet alle Termine als Links, nach Monaten gruppiert — haben alle dieselbe Uhrzeit, steht sie einmal darüber; mit dem Schalter darunter zeigt sie nur den nächsten Monat, weitere Monate klappen auf. Die Felder unter der Darstellung erscheinen nur für die gewählte Form. Die Vorschau unter den Feldern zeigt jede Änderung sofort an einer Beispielreihe in Ihrer Unternehmensfarbe — als Desktop oder Handy, umzuschalten über die Knöpfe neben der Überschrift; gespeichert wird erst mit dem Knopf. Mehr dazu unter Eine Terminreihe auf der eigenen Website.

E-Mail-Farben

Primär- und Akzentfarbe verwenden Ihre E-Mails an Gäste. Das HTML-Layout der E-Mails und die Vorschau bleiben unter Einstellungen → Nachrichten.

Die beiden Karten sind bewusst getrennt: So können Sie im Postfach andere Farben verwenden als auf Ihrer Website, ohne dass sich beides gegenseitig verändert.

Eigene AGB & Zustimmung beim Buchen

Unter Mein Restaurant → Profil & Kontakt im Block „Rechtliches" hinterlegen Sie einen Link zu Ihren AGB — eine vollständige Web-Adresse, die mit https:// beginnt. Der Link erscheint dann auf Ihrer Gastseite und im Impressum.

Direkt darunter steht der Schalter „Gäste müssen meine AGB bei der Buchung akzeptieren". Ist er aktiv, zeigt jedes öffentliche Buchungsformular vor dem Absende-Knopf ein Pflicht-Häkchen mit dem Satz „Ich akzeptiere die AGB von <Ihr Betrieb>" und einem Link auf Ihre AGB — auf Ihrer Gastseite, im Reservierungs-Widget, auf der Event-Seite und im Event-Widget. Ohne Häkchen entsteht keine Buchung.

Zu jeder so entstandenen Buchung merken wir uns Zeitpunkt der Zustimmung und die AGB-Adresse, die in diesem Moment galt. Beides sehen Sie in der Buchungs-Detailansicht und in der Teilnehmerliste eines Events; die Buchungsbestätigung an den Gast nennt den Link ebenfalls.

Der Schalter lässt sich nur einschalten, wenn ein gültiger AGB-Link hinterlegt ist — sonst hätte das Häkchen kein Ziel. Nicht betroffen sind Buchungen, die Sie selbst annehmen: telefonisch, im Backoffice, als Walk-in, über die Warteliste oder über eine Gruppenanfrage. Ändern Sie Ihre AGB später unter derselben Adresse, zeigt der gespeicherte Link auf die neue Fassung — für einen beweissicheren Textstand wenden Sie sich bitte an uns.

Fotos & Hauptbild

Fotos verwalten Sie unter Mein Restaurant → Medien-Galerie. Laden Sie Bilder per Drag & Drop oder über den Auswahl-Button hoch.

  1. Mit dem Stern-Symbol setzen Sie ein Bild als Hauptbild — es dient als Vorschau- und Titelbild (u. a. für Google und geteilte Links).
  2. Mit dem Augen-Symbol schalten Sie ein Foto in die Galerie, damit es auf der Gastseite erscheint.
  3. Die Reihenfolge der Galerie ändern Sie per Drag & Drop.
Verwenden Sie helle, gerade fotografierte Bilder im Querformat. Das Hauptbild sollte Ihr Lokal von seiner besten Seite zeigen — es ist oft der erste Eindruck.

Ihr Logo laden Sie separat direkt auf der Profilseite hoch (Formate JPG, PNG oder WebP). Es erscheint im Widget und auf Ihrer Gastseite und rundet den Marken-Auftritt ab.

Für Event-Anbieter

Bei Event-Anbietern entfallen restauranttypische Felder wie Küchenart und Preisniveau. Ob Ihr Anbieterprofil öffentlich im Verzeichnis auftaucht, steuern Sie nicht hier, sondern über den Schalter Öffentlich gelistet unter Einstellungen → Buchungen & Regeln.