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Kalenderansicht

Die Kalenderansicht zeigt einen ganzen Monat auf einen Blick — jeder Tag ist eine Zelle, in der die Termine des Tages als kleine Balken stehen. Sie eignet sich, um Auslastung, Catering und Gruppen über Wochen hinweg zu planen. Sie öffnen sie über Kalenderansicht in der Seitenleiste.

Das Monatsraster

Die Woche beginnt montags. In jeder Tageszelle sehen Sie bis zu drei Einträge mit Uhrzeit und Name bzw. Titel; gibt es mehr, erscheint ein Hinweis „+n weitere". Oben rechts in der Zelle steht die Zahl der erwarteten Gäste (auf breiten Bildschirmen). Über die Pfeile wechseln Sie den Monat, mit Heute kehren Sie zum aktuellen Monat zurück. Der Monatswechsel lädt nur das Raster neu — die Zurück-Taste des Browsers bringt Sie zum vorher angezeigten Monat.

Tag anklicken

Ein Klick irgendwo in eine Tageszelle öffnet das Tages-Panel am rechten Rand. Dort stehen alle Einträge des Tages — auch die, die in der Zelle unter „+n weitere" verborgen sind — sowie Hinweise auf Sondertag oder Schließtag. Zwei Schaltflächen führen weiter: Neuer Eintrag öffnet das Formular mit bereits eingetragenem Datum, Tagesliste öffnen zeigt die auf diesen Tag gefilterte Reservierungsliste. Jeder Eintrag im Panel führt auf seine Detailseite.

Auf dem Telefon

Auf schmalen Bildschirmen wird aus dem Raster eine Agenda: Untereinander stehen nur die Tage, an denen etwas los ist — links das Datum, rechts die Einträge. Tage ohne Einträge entfallen. Ein Tipp auf das Datum öffnet dasselbe Tages-Panel wie am Schreibtisch.

Farben & Marker

Die Farbe eines Balkens zeigt Art und Status: Grün steht für bestätigte, Braun für noch ausstehende Reservierungen. Violett kennzeichnet Catering, Blau einen Termin und Magenta eine Gruppenbuchung. Eine Legende unter dem Raster erklärt alle Farben. Zusätzliche Marker weisen auf besondere Tage hin: Ein Stern steht für einen Sondertag, ein durchgestrichener Kreis für einen Schließtag. Bei einem Feiertag steht zusätzlich der Name des Feiertags in einer gelben Zeile direkt in der Tageszelle (etwa „★ Tag der Deutschen Einheit").

Events erscheinen zusätzlich als petrolfarbene Marker am jeweiligen Tag — mit Uhrzeit und Titel, und zwar auch dann, wenn für das Event noch keine einzige Buchung vorliegt. Der Tooltip zeigt die Auslastung („3/12 Plätze") und weist auf pausierte Events hin. Ein Klick auf den Marker öffnet direkt die Teilnehmerliste des Events. In einer Tageszelle stehen bis zu zwei Events; im Tages-Panel und in der Agenda sehen Sie alle.

Die Farbe ist nie das einzige Signal — jeder Balken trägt zusätzlich Uhrzeit und Name, sodass die Ansicht auch ohne Farbunterscheidung gut lesbar bleibt. Catering, Termine und Gruppenbuchungen zeigen ihre Art außerdem mit einem Symbol vor dem Text (Paket, Uhr, Personen); die Legende nennt dieselben Symbole.

Schulferien

Liegen in Ihrer Region Schulferien, sind die betroffenen Tage im Raster dezent eingefärbt und tragen ein kleines Rucksack-Symbol; der Name steht im Tooltip der Tageszahl („Sommerferien"). In der Agenda und in der Tagesansicht erscheint er als Abzeichen, und über der Agenda steht auf dem Telefon eine Zeile mit dem Zeitraum. So sehen Sie auf einen Blick, wann mit Familien, Ausflügen oder ruhigen Mittagen zu rechnen ist.

Schulferien sind reine Information. Die Anzeige ändert nichts an Ihren Öffnungszeiten, an Sondertagen oder daran, was Gäste buchen können — ein Ferientag ist für die Buchung ein Tag wie jeder andere. Wenn Sie wirklich schließen möchten, legen Sie den Tag wie gewohnt unter Öffnungszeiten & Schließtage an.

Welche Ferien gezeigt werden, richtet sich nach Land und Bundesland aus Ihren Feiertags-Einstellungen (Öffnungszeiten → Sondertage). Haben Sie dort noch nichts gewählt, bleibt der Kalender frei von Ferien — wir raten lieber nicht; ein Hinweis in der Legende führt Sie dann direkt zur Auswahl. Das gilt auch für Österreich: die gesetzlichen Feiertage gelten dort bundesweit, die Schulferien aber nicht, und deshalb finden Sie auf derselben Karte eine Auswahl der neun Bundesländer, die ausschließlich die Ferien steuert. Haben Sie mehrere Bundesländer angehakt, steht das Kürzel hinter dem Namen („Sommerferien (BY)"), damit Sie die Zeiträume auseinanderhalten können. Im Buchungs-Widget für Ihre Gäste tauchen Schulferien nicht auf.

  1. Klicken Sie auf einen Tag, um das Tages-Panel mit allen Einträgen zu öffnen — von dort geht es zur Tagesliste oder zu einem neuen Eintrag.
  2. Klicken Sie direkt auf einen Eintrag, um dessen Detailansicht zu öffnen.
  3. Nutzen Sie den Listen-Umschalter oben, um zwischen Kalender und Liste zu wechseln.

So planen Sie langfristig und springen bei Bedarf mit einem Klick von der Monatsübersicht direkt in einen einzelnen Tag oder eine einzelne Buchung. Die Kalenderansicht ergänzt damit die Tagesansicht, die den einzelnen Tag im Detail zeigt.

Monat als CSV herunterladen

Oben rechts im Kalender liegt der CSV-Export. Er lädt genau den angezeigten Monat als Datei herunter — die Datei folgt dem Monatswechsel automatisch. Es ist derselbe Export wie in der Reservierungsliste, nur mit dem Monat als Zeitraum: UTF-8 mit Semikolon, öffnet direkt in Excel oder Numbers, höchstens 10.000 Zeilen. Die Datei enthält personenbezogene Daten Ihrer Gäste — bitte entsprechend sorgfältig aufbewahren.