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Saalplan

Der grafische Raumplan bildet Ihre Räume und Tische maßstäblich ab. Er hilft beim Planen der Anordnung und zeigt im Live-Betrieb auf einen Blick, welcher Tisch frei, reserviert oder belegt ist. Der Raumplan ist optional — Sie können VidiReserve auch ohne ihn nutzen.

Raumplan einrichten

Öffnen Sie Mein Restaurant → Raumplan. Die Übersicht zeigt Ihre Bereiche als Kacheln auf einem Raster. Per Drag & Drop ordnen Sie die Räume so an, wie sie tatsächlich zueinander liegen; die Positionen werden automatisch gespeichert. Ohne Maus — am Tablet oder mit der Tastatur — nehmen Sie die Pfeilknöpfe ◀ ▲ ▼ ▶ unten an jeder Raumkarte: Jeder Tipp rückt den Raum eine Zelle weiter und tauscht ihn mit dem Nachbarn bzw. schiebt ihn in eine freie Zelle. Am Rand des Rasters ist der jeweilige Pfeil gesperrt.

  1. Räume auf dem Raster in die gewünschte Anordnung ziehen oder mit den Pfeilknöpfen verschieben.
  2. Über „Editor" (bzw. das Bearbeiten-Symbol am Raum) die einzelnen Tische innerhalb eines Raums platzieren — Tische und feste Elemente wie Wand, Bar oder Theke ziehen Sie dort an ihren Platz.
  3. Raumgröße in Metern hinterlegen, damit die Darstellung stimmt.

Auch im Editor müssen Sie nichts vergessen: Rund eineinhalb Sekunden nach Ihrer letzten Änderung speichert VidiReserve das Layout automatisch („Automatisch gespeichert" am Speichern-Knopf). Der Knopf Speichern bleibt für den Sofort-Save. Schlägt ein Speichern fehl, erscheint die Meldung direkt im Editor und Ihre Änderungen bleiben offen — der nächste Versuch läuft beim nächsten Verschieben oder per Knopf.

Bereiche und Tische selbst legen Sie zuerst unter „Bereiche" und „Tische" an. Der Raumplan ordnet und positioniert nur, was dort bereits existiert.

Am Tablet bearbeiten

Den Editor bedienen Sie mit dem Finger genauso wie mit der Maus. Die Arbeitsfläche ist der Raum in seiner hinterlegten Größe; beim Öffnen wird er ins Bild eingepasst — auch nach dem Drehen des Geräts, solange Sie nicht selbst gezoomt haben.

  • Antippen wählt einen Tisch oder ein Element aus. Ein Tipp auf die freie Fläche hebt die Auswahl auf.
  • Ziehen verschiebt. Eine kleine Bewegung zählt noch als Tipp und verschiebt nichts — beim Antippen rutscht also kein Tisch aus seiner Position.
  • Doppelt tippen öffnet den Tisch zum Bearbeiten; der zweite Weg ist der Stift-Griff am ausgewählten Tisch.
  • Palette antippen fügt das Element in der Mitte des sichtbaren Ausschnitts ein; von dort ziehen Sie es an seinen Platz. Ein neuer Tisch erscheint ebenfalls in der Mitte. Mit der Maus können Sie Elemente weiterhin direkt aus der Palette ziehen.
  • Griffe sitzen außen an den Ecken des ausgewählten Stücks, damit der Finger es nicht verdeckt: unten rechts die Größe, dazu Duplizieren, Löschen und — bei Tischen — der Stift zum Bearbeiten. Sie bleiben bei jedem Zoom gleich groß.
  • Drehen (Knopf in der Werkzeugleiste, in 45-Grad-Schritten) wird verweigert, wenn der gedrehte Umriss nicht mehr in den Raum passt; die Infozeile meldet dann „Gedreht passt das nicht in den Raum".
  • Kreis statt Ellipse: Bei runden Tischen bleiben Breite und Höhe beim Ändern der Größe gleich, und beim Umschalten auf rund entfällt eine Drehung.
  • Zoom über die Knöpfe Verkleinern, Einpassen und Vergrößern; Einpassen holt den ganzen Raum zurück ins Bild. Ein Finger auf der freien Fläche schiebt den Ausschnitt.

Über Vollbild blendet auch der Editor Seitenleiste und Verwaltungs-Links aus. Die Räume der Übersicht ordnen Sie am Tablet mit den Pfeilknöpfen an jeder Raumkarte (siehe oben).

Noch nicht möglich: Zoomen mit zwei Fingern (Pinch-Zoom) — dafür sind die Zoom-Knöpfe da — und das Verschieben mehrerer Tische auf einmal. Jedes Stück wird einzeln ausgewählt und bewegt.

Live-Ansicht

Die Raumplan Live-Ansicht (eigener Eintrag in der Seitenleiste) zeigt die Belegung in Echtzeit für ein wählbares Datum und eine Uhrzeit. Oben sehen Sie freie und belegte Tische, die Gästezahl und die Auslastung in Prozent. Die Tischfarben unterscheiden frei, „gleich belegt", bestätigt, ausstehend, Gruppenbuchung und gesperrt. Ein Klick auf einen belegten Tisch öffnet die Reservierung zum Bearbeiten, ein Klick auf einen freien Tisch legt einen Walk-in an.

Übersicht oder Live — was wann?

Nutzen Sie die Übersicht/Editor zum Einrichten: Räume anordnen und Tische platzieren. Nutzen Sie Raumplan Live im Tagesgeschäft: Belegung beobachten, Walk-ins aufnehmen und Reservierungen direkt am Tisch bearbeiten. Beide Ansichten greifen auf dieselben Bereiche und Tische zu.