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Saalplan

Der grafische Raumplan bildet Ihre Räume und Tische maßstäblich ab. Er hilft beim Planen der Anordnung und zeigt im Live-Betrieb auf einen Blick, welcher Tisch frei, reserviert oder belegt ist. Der Raumplan ist optional — Sie können VidiReserve auch ohne ihn nutzen.

Raumplan einrichten

Öffnen Sie Mein Restaurant → Raumplan. Die Übersicht zeigt Ihre Bereiche als Kacheln auf einem Raster. Per Drag & Drop ordnen Sie die Räume so an, wie sie tatsächlich zueinander liegen; die Positionen werden automatisch gespeichert.

  1. Räume auf dem Raster in die gewünschte Anordnung ziehen.
  2. Über „Editor" (bzw. das Bearbeiten-Symbol am Raum) die einzelnen Tische innerhalb eines Raums platzieren — Tische und feste Elemente wie Wand, Bar oder Theke ziehen Sie dort an ihren Platz.
  3. Raumgröße in Metern hinterlegen, damit die Darstellung stimmt.

Auch im Editor müssen Sie nichts vergessen: Rund eineinhalb Sekunden nach Ihrer letzten Änderung speichert VidiReserve das Layout automatisch („Automatisch gespeichert" am Speichern-Knopf). Der Knopf Speichern bleibt für den Sofort-Save. Schlägt ein Speichern fehl, erscheint die Meldung direkt im Editor und Ihre Änderungen bleiben offen — der nächste Versuch läuft beim nächsten Verschieben oder per Knopf.

Bereiche und Tische selbst legen Sie zuerst unter „Bereiche" und „Tische" an. Der Raumplan ordnet und positioniert nur, was dort bereits existiert.

Live-Ansicht

Die Raumplan Live-Ansicht (eigener Eintrag in der Seitenleiste) zeigt die Belegung in Echtzeit für ein wählbares Datum und eine Uhrzeit. Oben sehen Sie freie und belegte Tische, die Gästezahl und die Auslastung in Prozent. Die Tischfarben unterscheiden frei, „gleich belegt", bestätigt, ausstehend, Gruppenbuchung und gesperrt. Ein Klick auf einen belegten Tisch öffnet die Reservierung zum Bearbeiten, ein Klick auf einen freien Tisch legt einen Walk-in an.

Übersicht oder Live — was wann?

Nutzen Sie die Übersicht/Editor zum Einrichten: Räume anordnen und Tische platzieren. Nutzen Sie Raumplan Live im Tagesgeschäft: Belegung beobachten, Walk-ins aufnehmen und Reservierungen direkt am Tisch bearbeiten. Beide Ansichten greifen auf dieselben Bereiche und Tische zu.