Gruppenbuchungen

Gruppenbuchungen bündeln alles, was große Feiern brauchen — Anlass, Wünsche, Ablaufplan, Raumreservierung und Anzahlung — an einer Stelle. So wickeln Sie Anfragen für Geburtstage, Firmenfeiern oder Hochzeiten strukturiert ab.

Übersicht & Anfragen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Gruppenbuchungen. Die Liste zeigt Gast, Anlass, Datum, Personenzahl, Anzahlung und Status. Über Suche und den Statusfilter (offen, bestätigt, abgelehnt, storniert, abgeschlossen) finden Sie jede Buchung schnell wieder.

Gruppenbuchung anlegen

Klicken Sie auf Gruppenbuchung anlegen und füllen Sie das Formular aus.

1. Erfassen Sie einen Buchungsnamen und die Gastdaten — dank Gästesuche werden Stammgäste samt Allergien automatisch vervollständigt.
2. Legen Sie Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Aufenthaltsdauer fest.
3. Wählen Sie den Anlass, einen Budget-Rahmen und passende Wunsch-Optionen aus.

Raum & Ablaufplan

Reservieren Sie im Bereich Raum / Tische entweder einzelne Tische oder sperren Sie ganze Bereiche für die Gruppe. Im Zeitstrahl (Timeline) legen Sie den Ablauf in Zeitblöcken fest — etwa Empfang, Menü, Kaffee. Zusätzlich hängen Sie Bilder oder PDF-Dateien an die Buchung an.

Anzahlung, Status & PDF

Hinterlegen Sie einen Anzahlungsbetrag und verfolgen Sie dessen Status (offen, bezahlt, erstattet). Offene Anfragen bestätigen oder lehnen Sie ab; beim Ablehnen geben Sie einen Grund an, über den der Gast optional benachrichtigt wird. Über PDF-Export erzeugen Sie ein Übersichtsblatt für die interne Planung.